Anfragen vorsortieren
E-Mails und Formulare nach Anliegen ordnen und an die richtige Stelle geben.
Weniger Handarbeit.
KI gezielt einsetzen.
Wir prüfen einen wiederkehrenden Ablauf und testen eine Lösung, die Sie selbst steuern können. Erst im Kleinen, und weiter nur, wenn es sich für Sie lohnt.
Posteingang heuteBeispiel
Anfrage: Badsanierung, zwei BäderAngebot
Bitte um Rückruf wegen TerminTermin
Rechnung vom GroßhandelBuchhaltung
Antwortentwurf zur ersten Anfrage wartet auf Ihre FreigabeAnsehen
Wo KI im Alltag hilft.
Keine Zukunftsmusik, sondern Aufgaben, die in fast jedem Betrieb jede Woche anfallen.
Antworten vorbereiten
Antwortentwürfe für häufige Fragen. Sie prüfen, ändern bei Bedarf und senden.
Notizen ordnen
Sprachnotizen und Auftragszettel werden zu einer lesbaren Zusammenfassung.
Doppelte Eingaben sparen
Angaben aus dem Formular landen direkt in Ihrer Liste oder Ihrem Werkzeug, ohne Abtippen.
Die Ansichten in den Karten sind Beispiele.
Ein Ablauf. Vier Schritte.
Nach jedem Schritt entscheiden Sie, ob es weitergeht. So bleibt das Risiko klein.
Potenzialanalyse
Was kostet Zeit? Welche Daten liegen geordnet vor?
Priorisierung
Aufwand und erwarteten Nutzen abwägen. Sie wählen den ersten Einsatz.
Begrenzter Pilot
Einen Ablauf mit menschlicher Kontrolle testen. Den Nutzen prüfen wir an Ihren Zahlen.
Übergabe
Eine Anleitung zum Ändern, Pausieren und Abschalten. Sie behalten die Kontrolle.
Was KI nicht übernimmt.
KI ist ein Werkzeug, kein Mitarbeiter. Diese Regeln gelten in jedem Projekt.
- Fachliche Entscheidungen, Angebote und Preise bleiben bei Ihnen.
- KI kann sich irren. Ein Mensch prüft, bevor etwas nach außen geht.
- Ungeordnete Daten bereiten wir zuerst auf.
- Die Datennutzung wird vorher schriftlich festgelegt. Keine Gesundheits- oder Patientendaten in Testläufen.
- Oft reichen ein passendes Werkzeug oder eine klare Ablage. Dann sagen wir das auch.
Erst die Technik ordnen.
Viele Abläufe hängen nicht an fehlender KI, sondern an Programmen, die nicht zusammenpassen.
Werkzeuge und Ablage
Wir prüfen Programme, doppelte Datenpflege und unterbrochene Abläufe.
Zusammenspiel mit der Website
Anfrageweg, Postfach und Ablage verbinden, damit nichts doppelt erfasst wird.
Preis nach geklärtem Umfang. Sie erhalten ein Angebot, sobald Ausgangslage und Umfang klar sind. Einstiegspreise für Websites, Anfragewege und Pflege finden Sie unter Leistungen.
Was kostet Sie jede Woche Zeit?
Zwei Sätze zu Ihrem Ablauf reichen für den Einstieg. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob sich KI dafür lohnt.
Lieber direkt? WhatsApp schreiben 0152 33955912 anrufen