Jede Anfrage bestätigt.
Auch wenn Sie auf der Baustelle sind.

Der Anfrage-Autopilot bestätigt neue Anfragen sofort, sortiert sie nach Anliegen und legt Ihnen einen Antwortentwurf hin. Sie prüfen kurz und senden. Pilotplätze frei, zum Festpreis.

Anfragen heuteBeispiel
Badsanierung, Angebot gewünschtAngebot
Wasserfleck an der Decke, eiligDringend
Termin für Aufmaß verschiebenTermin
Eingang bestätigt, Antwortentwurf wartet auf Ihre FreigabeAnsehen
Die KI sortiert und schreibt Entwürfe. Was rausgeht, entscheiden Sie.

Wo Anfragen heute verloren gehen.

Auf der Baustelle bleibt das Handy in der Tasche. Abends liegen zehn Nachrichten aus drei Kanälen da, und die eiligste ist nicht die oberste. Wer nach zwei Tagen keine Antwort hat, fragt beim nächsten Betrieb.

Sortiert nach Anliegen

Angebot, Termin, Notfall oder Frage: Jede Anfrage bekommt ihr Etikett, Eiliges steht oben.

Antwort vorbereitet

Für häufige Anfragen liegt ein Entwurf in Ihrem Ton bereit. Sie ändern, was nicht passt, und senden.

Eine Liste statt drei Postfächer

Alle Anfragen landen in einer Übersicht mit Vorgangsnummer. Sie sehen, was offen ist und was erledigt.

Kunde weiß Bescheid

Jede Anfrage bekommt sofort eine Bestätigung mit Vorgangsnummer. So fragt niemand doppelt nach.

Die Ansichten in den Karten sind Beispiele.

Bei uns läuft es schon so.

Wer auf dieser Website eine Anfrage stellt, bekommt sofort eine Bestätigung mit Vorgangsnummer, und die Anfrage wird in unsere Kundenverwaltung übernommen. Den Autopilot bauen wir für Ihren Betrieb auf derselben Grundlage, mit Ihren Anliegen und Ihrem Ton.

Beispiel
Neue AnfrageWebsite-Formular, vor 2 Minuten
Eingang bestätigtautomatisch, mit Vorgangsnummer
Abgelegtin unserer Kundenverwaltung
So arbeitet unsere eigene Website mit jeder Anfrage.

Was die KI tut und was nicht.

Der Autopilot nimmt Ihnen Sortieren und Vorschreiben ab.

  • Nur die Eingangsbestätigung geht automatisch raus. Jede andere Antwort wird erst gesendet, wenn Sie sie freigeben.
  • Preise, Angebote und Zusagen macht sie nie. Das bleibt Ihre Sache.
  • KI kann sich irren. Darum sehen Sie jeden Entwurf, bevor er rausgeht.
  • Welche Daten verarbeitet werden und wo, legen wir vorher schriftlich fest, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
  • Reicht eine einfache Weiterleitung ohne KI, sagen wir Ihnen das im KI-Check.

So läuft der Pilot.

Wir testen mit Ihren echten Anfragen. Danach entscheiden Sie, und nach jedem Schritt können Sie aufhören.

  1. Kostenloser KI-Check

    Wir sehen uns an, wo Ihre Anfragen ankommen und was liegen bleibt.

  2. Einrichten

    Anliegen, Bestätigungstext und Antwortvorlagen stimmen wir mit Ihnen ab.

  3. Pilot im Alltag

    Der Autopilot arbeitet mit Ihren echten Anfragen. Wir schauen gemeinsam, was hilft und was nicht.

  4. Weiter oder Schluss

    Sie entscheiden, ob er weiterläuft. Eine Anleitung zum Ändern und Abschalten bekommen Sie in jedem Fall.

Ein Festpreis für den Pilot.

Sie wissen vorher, was es kostet. Der Umfang steht im Angebot. Zusätzliche Arbeit gibt es nur nach Ihrer Zustimmung.

Anfrage-Autopilot, Pilot

ab 1.490 €

Einrichtung für Website-Formular und E-Mail-Postfach: Eingangsbestätigung mit Vorgangsnummer, Sortieren nach Ihren Anliegen, Antwortentwürfe für häufige Anfragen und eine Liste offener Anfragen. Dazu eine Einweisung und eine Anleitung.

Danach: 79 € im Monat für Betrieb, Überwachung und kleine Anpassungen. Nicht enthalten: Telefonannahme, Lizenzen für fremde Software und das Verarbeiten von Gesundheitsdaten.

Ihre Mitwirkung

Etwa zwei Gespräche, dazu Zugang zum Postfach, einige Beispiele typischer Anfragen und Ihre Freigabe der Antwortvorlagen. Den Rest richten wir ein.

Pilot anfragen

Kurz beantwortet.

Preis, Datenschutz und was nach dem Pilot passiert. Alle Fragen ansehen

Was kostet der Anfrage-Autopilot?

Der Pilot beginnt bei 1.490 € einmalig für die Einrichtung. Danach kostet der Betrieb 79 € im Monat. Den genauen Umfang und Festpreis nennen wir nach dem kostenlosen KI-Check im Angebot. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Schickt die KI Antworten ohne mich?

Nein. Die Eingangsbestätigung geht automatisch raus, alle inhaltlichen Antworten sind Entwürfe. Sie prüfen, ändern bei Bedarf und senden selbst.

Was ist mit dem Datenschutz?

Vor dem Start legen wir schriftlich fest, welche Daten verarbeitet werden und bei welchem Dienst. Dazu schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Gesundheitsdaten verarbeitet der Autopilot nicht. Praxen nutzen ihn deshalb nur für Termin- und Rückrufanfragen ohne Angaben zur Gesundheit.

Brauche ich dafür eine neue Website?

Nein. Der Autopilot arbeitet mit Ihrem bestehenden Formular und Ihrem E-Mail-Postfach. Hat Ihre Website kein Formular, richten wir eines ein.

Was passiert nach dem Pilot?

Sie entscheiden, ob der Autopilot weiterläuft. Läuft er weiter, kostet der Betrieb 79 € im Monat. Wenn nicht, schalten wir ihn ab, und Ihre Anfragen kommen wieder wie vorher an.

Wie viele Anfragen bleiben bei Ihnen liegen?

Schreiben Sie uns zwei Sätze zu Ihrem Betrieb. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Autopilot für Sie lohnt.

Lieber direkt? 0152 33955912 anrufen

WhatsAppKI-Check

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