Rechnungen, die Software lesen kann.
Ohne neue Baustelle im Büro.
Ab 2027 müssen viele Betriebe E-Rechnungen schreiben, ab 2028 fast alle. Wir richten dafür fertige Software ein und binden sie an Ihre Abläufe an, dazu digitale Unterschriften für Angebote. Das Angebot ist in Vorbereitung.
Was wann gilt.
Für Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland. Das ist eine Übersicht, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Was für Ihren Betrieb gilt, klärt Ihre Steuerberatung.
Seit 2025: empfangen
Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen annehmen und lesen können, auch Kleinunternehmer. Ein E-Mail-Postfach reicht dafür meistens, wenn die Ablage stimmt.
Ab 2027: größere Betriebe schreiben
Wer im Vorjahr mehr als 800.000 Euro Umsatz hatte, muss E-Rechnungen ausstellen. Kleinere Betriebe dürfen 2027 noch Papier oder PDF schicken.
Ab 2028: alle
Die Übergangsregeln enden. Ausgenommen bleiben unter anderem Kleinunternehmer nach § 19 UStG und Kleinbetragsrechnungen.
Was ist eine E-Rechnung? Ein Datensatz, den Software lesen kann, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2. Ein PDF per E-Mail ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes.
Angebote digital unterschreiben.
Ihr Kunde unterschreibt das Angebot am Handy, Sie sehen sofort, dass es zurück ist. Für die meisten Aufträge reicht eine einfache oder fortgeschrittene elektronische Unterschrift. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, braucht es die qualifizierte Signatur. Welche Stufe Sie brauchen, klären wir vorher.
Wie wir vorgehen.
Das Angebot ist in Vorbereitung. So wird es aussehen.
- Wir bauen keine eigene Rechnungssoftware. Wir wählen mit Ihnen ein fertiges Programm, das zu Ihrer Buchhaltung passt.
- Wir richten es ein, verbinden es mit Ihren Vorlagen und zeigen Ihnen und Ihrem Team, wie es geht.
- Wo es sinnvoll ist, binden wir es an Ihre übrigen Abläufe an, etwa an Angebot, Auftrag und Ablage.
- Steuerliche Fragen beantwortet Ihre Steuerberatung. Wir stimmen uns auf Wunsch mit ihr ab.
Sind Ihre Rechnungen für 2027 bereit?
Schreiben Sie uns, wie Sie heute Rechnungen schreiben. Wir sagen Ihnen, was sich ändert und ob Ihr jetziges Programm schon reicht.
Lieber direkt? WhatsApp schreiben 0152 33955912 anrufen